Für Buchhalter,
Steuerberater
und Wirtschaftsprüfer
Sicherer Datentransport und strukturierte Ablage nach Belegsymbolen oder individuell definierbar.
Sicherer Datentransport und strukturierte Ablage nach Belegsymbolen oder individuell definierbar.
Der digitale Belegordner basiert auf unserer Dateiübertragungslösung open databox.
Diese kann auf Ihrem eigenen Webserver oder Webspace betrieben werden, sowie über unser Kundenhostingportal belegordner.at.
Der sichere Upload der digitalen Kundenbelege und die strukturierte Ablage nach z.B. Kundennummer/Buchungskennzeichen, bietet eine monatliche Zeitersparnis für Ihr Fachpersonal und ist daher ein klares Kosteneinsparungspotential für Sie oder Ihre Kunden.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Belegordners ist die sehr einfache Konfiguration und Bedienung.
Die Erstkonfiguration kann durch einen strukturierten Datenexport aus Ihrem CRM z.B. BMD NTCS erfolgen, der Datenstransport an sich wird durch simples drag and drop initialisiert.
Damit erreichen Sie eine schnelle Skalierbarkeit und eine einfache Transportmöglichkeit zum jährlichen Fixpreis. Der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen steht somit nichts mehr im Weg.
Sollten Sie Fragen haben oder ein persönliches Gespräch vorziehen, kontaktieren Sie uns bitte
unter support@opendatabox.at oder 0676/844 11 33 11.
Ob PC, Apple, Tablet oder Smartphone, open databox funktioniert auf allen Endgeräten
Über ein CSV-File mit einem Standardeditor konfigurierbar
Dateien einfach in das Übertragungsfeld ziehen,
let´s drop it!
Über standard Webbrowser ohne Clientinstallation sofort einsetzbar
Mehrere open databoxen auf einer Webseite für strukturierten Upload
Welche Art von Dateien dürfen übertragen werden
TLS-Verschlüsselte Kommunikation im Sicherheitssystem des Anbieters
Im Jahresabo, inklusive aller Updates und Business-Support 
BMD Systemhaus bietet über seine Webplattform BMD.com 2.0 einen rudimentären Dateiupload an, der im Vergleich zum Belegordner unflexibel, kompliziert zu bedienen und noch dazu pro Benutzer zu lizenzieren ist.
Die primäre Aufgabe der BMD-Webplattform ist es, als Steuerberater den Klienten die nötigen wirtschaftlichen Informationen 24/7 zur Verfügung zu stellen. Der Belegtransport gehört als inkludierte Funktion zu BMD.com 2.0 dazu und wurde leider mit wenig Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit implementiert.
Im Anschluss finden Sie einen Funktionsvergleich (Stand Ende 2019), der darstellt, warum wir davon überzeugt sind für das Thema digitaler Belegtransport eine einfachere, flexiblere und bessere Lösung anbieten zu können.
| BEDIENUNG | ||
| Webbasierend | ||
| Keine Clientinstallation nötig | ||
| Einfache Nutzung durch drag´n´drop | ||
| Flexible Anzahl von Multiboxen | ||
| Dynamische Anpassung der Boxspaltenanzahl | ||
| Mehrsprachigkeit (gratis Addon) | ||
| Nutzung per Smartphone | ||
| ADMINISTRATION & EINSTELLUNGEN | ||
| Einfache Konfiguration (über Textfiles cfg, csv) | ||
| Themes & CI anpassbar | ||
| MIME-Typefilter | ||
| Dateiendungs-Filter | ||
| Upload Dateinamen flexibel erweiterbar (Datum, Text) | ||
| DataBox-Beschriftungen und Kundeninfo individuell | ||
| Autoupdate per push | ||
| Autobackup vor Update | ||
| Lizenzerweiterungen per push | ||
| Unlimitierte Anzahl an Kunden zum jährlichen Fixpreis | ||
| Remote Config (gratis Addon Admin +) | ||
| Datei download über WebGUI (gratis Addon Admin +) | ||
| Bruteforceprotection (Addon Security +) | ||
| Remote Webconfig & Logview (Addon Remote +) | ||
| TECHNIK | ||
| Universelles WebserverOS (Apache, IIS) & php-basierend | ||
| Eigenständige Lösung | ||
| ohne Datenbank funktionstüchtig | ||
| Hosting auf eigenem Webspace möglich | ||
| Speicherplatzbedarf der App < 1GB | ||
| Durch Addon´s erweiterbar | ||
| KOSTEN | ||
| Lizenz pro ServerURL | ||
| Lizenzpakete und unlimitierte Lizenz möglich | ||
| LEGENDE | ||
| vorhanden | ||
| nicht vorhanden | ||
| teilweise vorhanden |