digitaler BELEGORDNER

Der digitale Belegordner basiert auf unserer Dateiübertragungslösung open databox. Diese kann auf Ihrem eigenen Webserver oder Webspace betrieben werden, sowie über unser Kundenhostingportal belegordner.at.

Der sichere Upload der digitalen Kundenbelege und die strukturierte Ablage nach z.B. Kundennummer/Buchungskennzeichen, bietet eine monatliche Zeitersparnis für Ihr Fachpersonal und ist daher ein klares Kosteneinsparungspotential für Sie oder Ihre Kunden.

Ein weiterer Vorteil des digitalen Belegordners ist die sehr einfache Konfiguration und Bedienung.
Die Erstkonfiguration kann durch einen strukturierten Datenexport aus Ihrem CRM z.B. BMD NTCS erfolgen, der Datenstransport an sich wird durch simples drag and drop initialisiert.

Damit erreichen Sie eine schnelle Skalierbarkeit und eine einfache Transportmöglichkeit zum jährlichen Fixpreis. Der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen steht somit nichts mehr im Weg.

Sollten Sie Fragen haben oder ein persönliches Gespräch vorziehen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@opendatabox.at oder 0676/844 11 33 11.




  • Auf allen Endgeräten

    Ob PC, Apple, Tablet oder Smartphone, open databox funktioniert auf allen Endgeräten

  • Einfache Konfiguration

    Über ein CSV-File mit einem Standardeditor konfigurierbar

  • Drag & drop

    Dateien einfach in das Übertragungsfeld ziehen,
    let´s drop it!

  • Einfache Nutzung

    Über standard Webbrowser ohne Clientinstallation sofort einsetzbar

iPhone mockup
  • Multiboxen 

    Mehrere open databoxen auf einer Webseite für strukturierten Upload

  • MIME-Type Filter

    Welche Art von Dateien dürfen übertragen werden

  • Sicherheit

    TLS-Verschlüsselte Kommunikation im Sicherheitssystem des Anbieters

  • Preis/Leistung

    Im Jahresabo, inklusive aller Updates und Business-Support

DEMOs ausprobieren

Die Demoversion ist eine BUSINESS Lizenz mit Multiboxen, voll funktionstüchtig, jedoch ist der Upload auf maximal 3MB pro Datei limitiert.

open databox DEMO

mit PIN (1234)

open databox DEMO

englisch (&LANG=en)



Wir bieten auch eine 30-tägige, voll funktionsfähige Basic20 Testversion über unser Hosting-Portal www.belegordner.at an.
Wenn Sie daran interessiert sind, kontaktieren sie uns bitte unter test@opendatabox.at

Vergleich mit BMD.com

BMD Systemhaus bietet über seine Webplattform BMD.com 2.0 einen rudimentären Dateiupload an, der im Vergleich zum Belegordner unflexibel, kompliziert zu bedienen und noch dazu pro Benutzer zu lizenzieren ist.

Die primäre Aufgabe der BMD-Webplattform ist es, als Steuerberater den Klienten die nötigen wirtschaftlichen Informationen 24/7 zur Verfügung zu stellen. Der Belegtransport gehört als inkludierte Funktion zu BMD.com 2.0 dazu und wurde leider mit wenig Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit implementiert.

Im Anschluss finden Sie einen Funktionsvergleich (Stand Ende 2019), der darstellt, warum wir davon überzeugt sind für das Thema digitaler Belegtransport eine einfachere, flexiblere und bessere Lösung anbieten zu können.


 
BMD.com 2.0
Belegordner.at
BEDIENUNG    
Webbasierend
 
 
Keine Clientinstallation nötig
 
 
Einfache Nutzung durch drag´n´drop
 
 
Flexible Anzahl von Multiboxen
 
 
Dynamische Anpassung der Boxspaltenanzahl
 
 
Mehrsprachigkeit (gratis Addon)
 
 
Nutzung per Smartphone
 
 
ADMINISTRATION & EINSTELLUNGEN    
Einfache Konfiguration (über Textfiles cfg, csv)
 
 
Themes & CI anpassbar
 
 
MIME-Typefilter
 
 
Dateiendungs-Filter
 
 
Upload Dateinamen flexibel erweiterbar (Datum, Text)
 
 
DataBox-Beschriftungen und Kundeninfo individuell
 
 
Autoupdate per push
 
 
Autobackup vor Update
 
 
Lizenzerweiterungen per push
 
 
Unlimitierte Anzahl an Kunden zum jährlichen Fixpreis
 
 
Remote Config (gratis Addon Admin +)
 
 
Datei download über WebGUI (gratis Addon Admin +)
 
 
Bruteforceprotection (Addon Security +)
 
 
Remote Webconfig & Logview (Addon Remote +)
 
 
TECHNIK    
Universelles WebserverOS (Apache, IIS) & php-basierend
 
 
Eigenständige Lösung
 
 
ohne Datenbank funktionstüchtig
 
 
Hosting auf eigenem Webspace möglich
 
 
Speicherplatzbedarf der App < 1GB
 
 
Durch Addon´s erweiterbar
 
 
KOSTEN    
Lizenz pro ServerURL
 
 
Lizenzpakete und unlimitierte Lizenz möglich
 
 
LEGENDE    
vorhanden
 
 
nicht vorhanden
 
 
teilweise vorhanden
 
 

Belegordner - FAQ





Wie erreiche ich meinen Memberbereich?
Wenn Sie auf dieser Webseite gelandet sind aber Ihren Memberbereich aufrufen wollten, dann fehlen in der URL-Adresse noch einige Angaben. Den Memberbereich erreichen Sie unter https://www.belegordner.at/members/at/IHREKUNDENNUMMER/index.php?cODBxID=Kunden-ID
Die unterstrichenen Daten sind variabel und müssen noch angepasst werden.

Wie exportiere ich meine BMD-NTCS Stammdaten in die Kunden-csv?
Für Steuerberater die BMD-NTCS (BMD-Business Software) verwenden, können wir einen strukturierten Export, direkt aus der SQL-Datenbank durchführen (SQL-Query) und somit sehr schnell Ihre gesamten Klienten an die odb anbinden. Generell gilt, je sauberer die Stammdaten gepflegt sind, umso mehr Daten können wir exportieren und automatisch übernehmen.

Im Standarexport können wir folgende Felder automatisch befüllen und somit einen umfangreichen Konfigurationsvorschlag erzeugen:

CUSTOMER-ID, cODBxID, PIN ,CUSTOMER, DIR, SUB-DIR, SUB-BOX-TEXT, eMAIL

Wie wähle ich eine andere Sprache?
Ab der Version 1.2.3 ist das gratis Addon Mehrsprachigkeit mit an Bord. Hier kann jeder Anwender individuell seine gewünschte Sprache wählen, in dem er an die persönliche open databox URL einen kleinen Textabschnitt hinzufügt.
Seit der Version 1.2.5 kann die Standardsprache auch über die Kunden-csv voreingestellt werden. Wird keine Sprache gewählt, wird standardmäßig Deutsch (de) angezeigt.

Beispiel:
Englisch "&LANG=en"
Französisch "&LANG=fr"
Spanisch "&LANG=es"
Ungarisch "&LANG=hu"

Ist ihre gewünschte Sprache von uns noch nicht eingebunden worden, können Sie die Sprachdatei mit einem Texteditor selbst bearbeiten und individuell konfigurieren ([Addon] LanguageSelect).

dbo Handbuch - ERSTE SCHRITTE
Nachdem wir Ihren digitalen Belegordner aktiviert haben, können Sie mit den persönlichen Anpassungen beginnen. Dazu stellen wir Ihnen die ERSTEN SCHRITTE als Hilfestellung zur Verfügung.

Wie kann ich Fehler melden?
Schreiben Sie bitte eine Email mit einer aussagekräftigen Fehlerbeschreibung und einem Screenshot des Fehlers an support@opendatabox.at Danke

Ich habe noch Fragen zum Belegordner
Schreiben Sie bitte eine Email inkl. Ihrer Kontaktdaten (Kontaktdaten ihres IT-Ansprechpartners) an support@opendatabox.at, wir melden uns so rasch wie möglich bei Ihnen. Danke